Desde BeDistic, seleccionamos para una multinacional farmacéutica líder, perfiles de BUSINESS SUPPORT COORDINATOR con certificado de disCapacidad para incorporarse en su hub de Barcelona.

Buscamos profesionales con sólida
experiencia como Executive Assistant en entornos multinacionales, acostumbrados
a trabajar con managers en distintos países y a gestionar operaciones complejas
en contextos internacionales.

FUNCIONES :

· Gestión de agendas y calendarios.
· Organización de viajes nacionales e internacionales.
· Gestión y control de gastos.
· Resolución de incidencias administrativas y conflictos de calendario.
· Coordinar los aspectos logísticos y contribuir a la preparación de reuniones internas y externas.
· Calendarios de equipos de proyecto:
- Programación de reuniones.
- Reserva de salas.
- Elaboración y archivo de actas.
- Preparación de agendas.
- Seguimiento de acciones.
- Planificación de temas futuros.
- Gestión de listas de distribución.

Además, apoyarás la gestión de la información del equipo mediante:
- Administración de SharePoint.




- Almacenamiento y organización de actas y presentaciones.
- Gestión de estructuras de archivos.
- Formación de equipos en el uso de herramientas y procesos.
- Identificación e implementación de mejoras de procesos.

REQUISITOS :

Imprescindibles:
- Más de 5 años de experiencia en funciones administrativas apoyando proyectos complejos.
- Se valorará positivamente una licenciatura o experiencia equivalente.
- Amplia experiencia en gestión de calendarios mediante Microsoft Outlook.
- Experiencia previa dando soporte a múltiples responsables funcionales o directivos.
- Excelente capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Elevado nivel de integridad, comprensión del ambiente empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción.
- Enfoque proactivo y capacidad para gestionar y priorizar eficazmente

📌 BUSINESS SUPPORT COORDINATOR con certificado de disCapacidad (España)
🏢 BeDistic
📍 España