Descripción de la empresa

OFFBEAT STUDIOS es una empresa con sede en Reino Unido que desarrolla y gestiona proyectos relacionados con fotografía, modelos y campañas creativas.

Gran parte de la actividad se desarrolla en Málaga, donde organizamos shootings y campañas para distintos proyectos y clientes, coordinando todo lo necesario para que cada producción salga adelante.

Buscamos incorporar a una persona que trabaje directamente con la fundadora de OFFBEAT STUDIOS, y que se convierta progresivamente en una figura clave tanto en la gestión de los shootings como en su día a día.

Es una posición muy cercana, dinámica y con bastante autonomía, dentro de un ambiente creativo en el que cada proyecto puede ser diferente al anterior.

Sobre el puesto

Buscamos una persona para convertirse en la Right Hand de la CEO, ayudándola a organizar y gestionar tanto diferentes aspectos de OFFBEAT STUDIOS como parte de su organización personal.

Una parte importante del trabajo estará relacionada con la preproducción de los shootings.

Esto incluye, entre otras cosas:

- Buscar y gestionar localizaciones para los shootings.
- Contactar y coordinar con proveedores y colaboradores.
- Solicitar presupuestos y mantener actualizados los costes de cada producción.
- Hacer seguimiento de gastos y preparar la información necesaria para tener controlado el presupuesto.
- Organizar y mantener el trastero y el material utilizado en los shootings, especialmente props y otros elementos de producción.
- Preparar todo lo necesario antes de cada shooting y asegurarse de que no falte nada.
- Hacer seguimiento de tareas, fechas y pendientes de cada producción.
- Resolver incidencias y buscar soluciones cuando surjan problemas.

Además, la persona tendrá responsabilidades relacionadas con la gestión personal de la CEO,



especialmente en el ámbito administrativo y financiero:

- Organización y seguimiento de cuentas personales.
- Control de gastos y pagos.
- Gestión y seguimiento de facturas y documentación.
- Organización de determinadas tareas personales y administrativas.
- Gestión de agenda, reservas, viajes y otras necesidades puntuales.

Es un puesto que requiere confianza, discreción y mucha capacidad de organización, ya que tendrás acceso a información empresarial y personal sensible.

No buscamos a alguien que simplemente ejecute una lista de tareas. Queremos encontrar a una persona capaz de anticiparse, detectar lo que hace falta y tomar iniciativa para solucionarlo.

La idea es que, con el tiempo, puedas conocer perfectamente cómo funciona el negocio y convertirte en una persona en la que la CEO pueda apoyarse para que el día a día funcione.

Requisit o s

Impresci n dible

- Ser autónoma/o en España o poder trabajar bajo la modalidad de TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente).
- Vivir en Málaga o alrededores y tener disponibilidad para desplazamientos puntuales.
- Nivel alto de español e inglés, tanto hablado como escrito.
- Muy buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Ser una persona resolutiva, proactiva y con iniciativa.
- Capacidad para trabajar con autonomía y hacer seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
- Comodidad trabajando con números,



presupuestos, gastos, facturas y cuentas.
- Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Atención al detalle y capacidad para detectar errores o cosas que faltan.
- Discreción, responsabilidad y absoluta confianza.
- Capacidad para desenvolverse bien en situaciones cambiantes y resolver imprevistos.

Valorare m os especialmente

- Experiencia en producción de shootings, fotografía, moda, publicidad, eventos o entornos similares.
- Experiencia como asistente personal, executive assistant, project coordinator o production assistant.
- Conocimientos de gestión de presupuestos y control de costes.
- Buen criterio para buscar localizaciones, proveedores y recursos.
- Interés por el mundo creativo, la fotografía, la moda y los proyectos digitales.
- Tener carnet de conducir.

Lo que b u scamos realmente Una persona que vea un problema y piense “voy a buscar cómo solucionarlo”.

Alguien organizado, espabilado y con criterio, que pueda trabajar de forma independiente pero que también sepa cuándo preguntar.

Una persona a la que le guste tener mil cosas entre manos, poner orden, aprender sobre la marcha y conseguir que las cosas sucedan.

La intención es construir una relación profesional a largo plazo, aumentando progresivamente el nivel de responsabilidad y autonomía dentro del puestoo.

Condicion es

- Dedicación: full-time, 40 horas semanales.
- Modalidad: principalmente remoto, combinándolo con trabajo presencial en Málaga cuando sea necesario.
- Colaboración como TRADE/autónomo económicamente dependiente.
- Incorporación: Inmediata
- Retribución: 21.600€

Si crees que este puesto encaja contigo, nos encantará conocerte.

📌 Asistente personal del director (Málaga)
🏢 TU NEGOCIO EFICIENTE
📍 Málaga