Descripción del trabajo

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales

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- Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.

- Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.

- Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).

- Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.

- Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.

- Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.

- Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.

- Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.

- Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).

- Recogida de encargos,



tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.

- Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.

- Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.

- Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.

- Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.

- Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

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- Experiencia como office manager mínimo 2 años.

- Imprescindible catalán.

- Persona proactiva y con iniciativa.

- Disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?

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- Contrato fiable directo con empresa final.

- Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial). xcskxlj

- Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Jobtome
📍 Barcelona