16 sep
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Michael Page
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Madrid
16 sep
Michael Page
Madrid
¿Dónde vas a trabajar?
¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV.
Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:
- Atención telefónica y gestión de llamadas
- Reserva de salas y gestión de videoconferencias
- Preparación de documentación para reuniones
- Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)
- Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
- Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados
- Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina
- Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina
- Interlocución con clientes,
proveedores y stakeholders
- Elaboración de informes, presentaciones y documentos
- Gestión y archivo de documentación
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate
- Nivel C1 de inglés
- Usuario avanzado de MS Office.
- Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, sobresaliente comunicación oral y escrita. xugodme
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato indefinido
- Horario: 9.00 a 18.00 horas
- Salario: 45.000 €
📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid