Posición: Contracts and Budget Specialist – R&D; Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar ¿Quieres saber más? Exeltis es una compañía líder en el ámbito de la salud, comprometida con la innovación, la investigación y el desarrollo de soluciones que aporten valor real a pacientes y profesionales sanitarios en todo el mundo. Dentro de su actividad de I+D, Exeltis impulsa proyectos estratégicos en colaboración con equipos científicos, partners externos y organizaciones especializadas, apostando por la excelencia operativa, la calidad y la mejora continua. Si te motiva trabajar en un contexto internacional, multidisciplinar y orientado al detalle, esta puede ser tu próxima oportunidad. Buscamos un/a Contracts and Budget Specialist – R&D; para dar soporte a los equipos de proyectos de I+D en la gestión end to end de contratos y presupuestos con CROs y otros proveedores externos. Esta posición tendrá un papel clave para asegurar una correcta definición económica del alcance de los proyectos, una ejecución contractual ágil, un seguimiento presupuestario riguroso y una monitorización proactiva de hitos, plazos e invoices, en estrecha colaboración con Project Leaders, Preclinical Project Manager, Toxicologist, DMPK/PD Scientist y las áreas internas de finance y procurement. ¡El reto! Preparar, revisar y coordinar work orders, service agreements y contract amendments con CROs y otros proveedores, garantizando la alineación entre alcance científico/operativo, timelines y presupuesto. Traducir los planes de estudio y de proyecto en alcances financieros claros, incluyendo unidades, tarifas y milestones, en colaboración con los equipos científicos y project leads. Hacer seguimiento de presupuestos y actuals de proyectos preclínicos y clínicos,



monitorizando desviaciones e identificando riesgos de forma temprana junto con posibles acciones de mitigación. Mantener una visión actualizada de todos los contratos en curso, hitos, calendarios de pago y fechas de expiración, asegurando renovaciones o cierres en tiempo y forma. Coordinar el flujo interno de revisión y aprobación contractual con project team, legal, finance y procurement, facilitando una ejecución ágil y productivo. Hacer seguimiento con CROs y vendors sobre entregables y milestones vinculados a pagos, verificando que las facturas se ajustan a los términos contractuales y a los servicios prestados. Generar reportes periódicos de seguimiento financiero y contractual para project teams y senior management, incluyendo committed vs spent y forecast to completion. Dar soporte en procesos de RFP (request for proposals) mediante la preparación de tablas comparativas, análisis presupuestarios y recomendaciones desde un punto de vista financiero y contractual. Contribuir a la mejora continua de herramientas y procesos relacionados con budget tracking, contract management y vendor follow-up dentro del área de I+D. Al menos 3 años de experiencia en una posición similar. Experiencia en gestión de contratos y presupuestos, idealmente en entorno pharma, biotech o CRO. Nivel alto de español e inglés. Valorable conocimiento de otros idiomas. Capacidad para trabajar de manera autónoma, con alto nivel de organización y atención al detalle. Perfil con fuerte orientación al seguimiento, disciplina en el cumplimiento de timelines y buenas capacidades numéricas. Habilidad para gestionar múltiples proyectos y proveedores de forma simultánea. Buena capacidad de comunicación para colaborar eficazmente en un entorno multidisciplinar. ¡Nuestros beneficios! Plan de compensación flexible 1 día de teletrabajo a la semana Te animamos a seguirnos en LinkedIn para estar al día de nuevas oportunidades profesionales en Exeltis.

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📌 Contracts and Budget Specialist - R&D (Madrid)
🏢 Exeltis
📍 Madrid