Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección.

1. Misión del Puesto

Serás el punto de contacto clave y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General.

Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2. Funciones y Responsabilidades

·Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos).

·Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos.

·Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas, gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes, proveedores y partners internacionales).

·Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa.

·Seguimiento Operativo y Coordinación:



Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del grupo.

3. Requisitos del Perfil

Formación Académica:

·Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado.

Experiencia e Idiomas:

·Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos.

· Castellano Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa.

Competencias Técnicas y Personales:

·Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante.

·Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos.

·Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional.

·Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad.

4. Oferta

·Contrato: Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado.

·Proyecto: Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional.

·Ambiente Laboral: Integración en un equipo profesional, participativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

A.- CFHT5767

📌 Seleccionamos Secretario/a Dirección (Madrid)
🏢 ENV RH
📍 Madrid