DOUGLAS es una empresa líder en el sector cosmético, comprometida con la innovación, la calidad y el bienestar de sus clientes. Buscamos incorporar de manera temporal a una persona que dé continuidad al trabajo de la actual asistente de Dirección durante su período de baja maternal.
Funciones principales
•Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes, eventos corporativos y prioridades diarias.
•Organización y coordinación de reuniones de Comité de Dirección y consejos, incluyendo preparación de documentación y actas.
•Filtro y gestión de comunicaciones (correo, llamadas, correspondencia).
•Coordinación de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, logística).
•Interlocución con otros departamentos (Marketing, Finanzas, RRHH) y con stakeholders externos.
•Gestión de gastos y reporting administrativo vinculado a la Dirección General.
•Apoyo en la organización de eventos corporativos.
Requisitos




•Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Asistente de Dirección, Executive Assistant, Secretaría de Dirección).
•Nivel alto de inglés (C1).
•Dominio del paquete Office/Google Workspace y herramientas de gestión de agenda y viajes.
•Excelentes habilidades organizativas, capacidad de gestión multitarea y orientación a la resolución de problemas.
•Discreción, proactividad y capacidad de trabajar bajo presión con plazos ajustados.
•Disponibilidad para incorporación inmediata.
Se valorará
•Formación en Administración de Empresas o similar.
•Conocimiento del sector belleza/cosmética.
Ofrecemos
•Incorporación a DOUGLAS, compañía referente del sector cosmético.
•Contrato de sustitución a jornada completa, con retribución acorde a la experiencia aportada.
•Entorno de trabajo dinámico, cualificado y con reporte directo a la alta dirección.

📌 Asistente/a de Dirección en sustitución (Maternidad) (Madrid)
🏢 Douglas Spain
📍 Madrid