Como Administrativo/a Contable, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo encargado de garantizar la precisión y el cumplimiento normativo en todos los procesos contables y administrativos de la empresa. Tu trabajo será clave para mantener la salud financiera y operativa del negocio, asegurando que los libros contables estén actualizados, los asientos contables sean correctos, los informes financieros reflejen la realidad económica de la organización y la documentación administrativa de los alquileres esté correctamente gestionada y al día.
Participarás activamente en el cierre contable mensual y anual, preparando las cuentas anuales y realizando las conciliaciones contables necesarias para alinear registros internos con documentos externos. Además, gestionarás la facturación y la conciliación de cuentas bancarias, asegurando que cada movimiento financiero esté documentado y validado. En paralelo, te encargarás de las tareas administrativas asociadas a los alquileres: elaboración y seguimiento de contratos, control de la documentación de clientes y vehículos, gestión de incidencias documentales y archivo y custodia de la documentación conforme a los procedimientos internos y la normativa vigente.
Tu rol tiene impacto directo en la toma de decisiones estratégicas, ya que tus informes son la base sobre la que se sustentan las proyecciones y controles financieros de la compañía, además de garantizar que la operativa diaria de alquiler funcione de forma ordenada y sin incidencias documentales.
Contabilidad: Es la base de tu trabajo diario; necesitamos que domines el ciclo contable completo para mantener la integridad de los registros.
Contabilidad financiera: Debes interpretar y preparar estados financieros que cumplan con la normativa y sean útiles para la dirección.
Conciliaciones contables: Es vital que puedas cruzar información entre diferentes sistemas y documentos para detectar y corregir discrepancias.
Gestión de libros contables:



Debes actualizar y mantener los libros de forma precisa y a tiempo, cumpliendo con los plazos internos y legales.
Facturación: Manejarás el ciclo completo de emisión, registro y seguimiento de facturas, asegurando el cumplimiento fiscal y el control de cobros.
Cierre contable: Tu capacidad para ejecutar cierres mensuales y anuales con rigor y puntualidad es esencial para el buen funcionamiento del área.
Cuentas anuales: Participarás en la preparación de los estados financieros anuales, que son clave para auditorías y presentación a organismos reguladores.
Asiento contable: Debes registrar con precisión todas las operaciones financieras, asegurando que los asientos reflejen la realidad económica.
Conciliación de cuentas bancarias: Es fundamental que puedas contrastar los movimientos bancarios con los registros contables para evitar errores y fraudes.
Gestión administrativa de alquileres: Serás responsable de la tramitación y seguimiento de contratos de alquiler, así como del control documental asociado a cada operación.
Gestión documental: Organizarás, archivarás y custodiarás la documentación de clientes, contratos y vehículos, asegurando su correcta actualización y disponibilidad ante cualquier requerimiento interno o externo.
Buscamos a alguien con más de 5 años de experiencia demostrable en contabilidad, idealmente con experiencia adicional en tareas administrativas o de gestión documental, y con titulación mínima de Licenciatura en Administración, Economía, Contabilidad o carrera afín. El dominio del inglés a nivel intermedio es necesario para interactuar con proveedores, clientes y equipos internacionales. Valoramos especialmente la capacidad de organización y el rigor en la gestión de la documentación, además de la precisión contable.
Aquí encontrarás un entorno de trabajo participativo, donde se valora la iniciativa, la precisión y el compromiso con la mejora continua. Valoramos la proactividad y el buen trato con el equipo

📌 Administrativo/a contable (Madrid)
🏢 MAJESTIC GTR
📍 Madrid