Descripción

Desde Ecoembes, la organización que impulsa la transición hacia la economía circular en el ámbito de los envases, apoyando a las empresas y al conjunto de la sociedad; buscamos una persona Especialista en el Departamento de servicios a negocio- Cuentas a pagar para incorporarse en la Dirección Financiera en nuestras oficinas de Madrid.

Garantizar la correcta gestión y facturación de los servicios prestados a terceros, asegurando el cumplimiento de los acuerdos contractuales establecidos. Colaborará en las tareas de coordinación de la operativa con el proveedor de outsourcing, asegurar la adecuada configuración de las herramientas corporativas y proporcionar formación y soporte continuado a los agentes implicados, ofreciéndoles formación y acompañamiento en la resolución de las posibles incidencias.

Funciones

- Gestionar y mantener la parametrización de las herramientas de facturación,incorporando las condiciones económicas y de pago acordadas con terceros paragarantizar la correcta emisión de las facturas.

- Realizar el seguimiento y control de los acuerdos suscritos con terceros, identificandocambios o actualizaciones que requieran ajustes en los procesos o herramientas defacturación.

- Formar, asesorar y acompañar a usuarios externos en los procesos de Ecoembes y en eluso de las herramientas necesarias para la carga y gestión de la información requeridapara la correcta facturación.

- Proporcionar soporte interno y externo en la resolución de consultas, discrepancias eincidencias relacionadas con los procesos de facturación.

- Formación y apoyo en la coordinación de la actividad del proveedor de outsourcingresponsable de la operativa de su ámbito de actuación, asegurando el cumplimiento delos Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) establecidos.

- Control y seguimiento de los indicadores del Cuadro de Mando bajo su área deresponsabilidad, identificando riesgos proponiendo medidas correctoras e impulsandoplanes de acción para su mitigación.

- Gestión de las incidencias surgidas en los procesos del Área de Gestión de Gastos,garantizando el cumplimento de los procedimientos correspondientes.

- Elaborar informes, análisis y reporting para la Dirección Financiera y las áreas denegocio, facilitando la toma de decisiones mediante información fiable.





- Colaborar en los procesos de cierre contable, asegurando la adecuada ejecución de lasactividades asignadas dentro de los plazos establecidos.

- Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la información y soporterequeridos en su ámbito de responsabilidad.

- Mantener una interlocución continua con las áreas de negocio, ofreciendo soportetransversal y promoviendo una relación de colaboración orientada al servicio

- Impulsar iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización yeficiencia en los procesos bajo su responsabilidad.

- Colaborar en el diseño, implantación y actualización de procesos y procedimientos,incorporando criterios de calidad, eficiencia y mejora operativa.

Requisitos

Estudios mínimos

- Formación académica: Titulación universitaria en Administración y Dirección deEmpresas (ADE), Economía, Finanzas o disciplinas afines.
- Idiomas: Nivel intermedio de inglés.
- Herramientas y competencias digitales: Nivel avanzado de Microsoft Office,especialmente Excel, con experiencia en el tratamiento, análisis y explotación degrandes volúmenes de datos.
- Conocimientos valorables: Experiencia en el uso de SAP, herramientas CRM, Power BI ysoluciones de Inteligencia Artificial.

Experiencia mínima

- Experiencia profesional: Experiencia mínima de 5 años en posiciones del ámbitofinanciero, preferentemente vinculadas a gestión de proveedores o servicioscompartidos.

Habilidades

- Capacidad analítica y pensamiento crítico, con habilidad para interpretar información compleja, identificar riesgos y proponer soluciones eficaces.
- Planificación, organización y gestión de prioridades, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos en entornos con múltiples interlocutores y actividades simultáneas.
- Empatía y orientación al servicio, manteniendo una relación cercana y colaborativa con clientes internos, externos y proveedores.




- Proactividad y autonomía, impulsando iniciativas y resolviendo incidencias de forma ágil, anticipándose a posibles necesidades o problemas.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio, respondiendo con eficacia a nuevos procesos, herramientas y requerimientos del negocio.
- Diplomacia y habilidades de negociación, gestionando discrepancias y situaciones complejas con profesionalidad, tacto y orientación a soluciones.
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos, garantizando la calidad, precisión y eficiencia de los procesos bajo su responsabilidad.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para formar, asesorar e influir en diferentes perfiles y niveles de la organización.
- Capacidad para establecer relaciones interpersonales sólidas, fomentando la colaboración, el trabajo en equipo y la coordinación con distintos grupos de interés.
- Rigurosidad y atención al detalle, velando por la fiabilidad de la información y el cumplimiento de procedimientos y controles.
- Orientación a la mejora continua y la eficiencia, identificando oportunidades de optimización y contribuyendo activamente a la transformación y evolución de los procesos.

Qué ofrecemos

- Modelo de trabajo híbrido, con posibilidad de teletrabajo.
- Flexibilidad horaria y tardes de los viernes libres.
- Jornada intensiva en verano.
- Formación continua.
- Retribución competitiva.

¿Por qué Ecoembes?

Ecoembes ha sido elegida por decimo tercer año consecutivo como una de las 50 mejores empresas para trabajar en España, según la consultora Great Place to Work, gracias a iniciativas que fomentan la motivación, el desarrollo profesional y un excelente ambiente de trabajo. En línea con nuestro compromiso con la igualdad y la no discriminación, contamos con un Plan de Igualdad y desde 2015 estamos certificados como Empresa Familiarmente Responsable (EFR),
en la categoría de empresa comprometida y proactiva con la conciliación.

Si te motiva formar parte de un equipo innovador, dinámico y con propósito, que trabaja cada día por el cuidado del medioambiente y nuestro ambiente, no dudes en inscribirte a esta oferta.

Datos de la oferta

Tipo de contrato:

Indefinido

📌 Especialista de cuentas a pagar (España)
🏢 Ecoembes
📍 España