El puesto de asistente administrativo implica la gestión integral de los procesos financieros y administrativos diarios de la empresa. Las responsabilidades principales se centran en la gestión de proveedores y clientes, asegurando la correcta tramitación documental y el flujo de caja. El colaborador será responsable de recibir, verificar, registrar contablemente y archivar las facturas de proveedores, garantizando su conformidad con las órdenes de compra y las entregas realizadas. Por otro lado, también gestionará el ciclo de venta, emitiendo, enviando y realizando el seguimiento de las facturas a clientes, manteniendo una comunicación fluida para resolver cualquier incidencia.
Además, el rol requiere un control activo de las cuentas por cobrar y por pagar, vigilando los vencimientos, realizando seguimiento de cobros pendientes y preparando las remesas o propuestas de pago a proveedores en los plazos establecidos. Una de las tareas fundamentales es la conciliación bancaria periódica, cotejando los extractos bancarios con los registros internos de la empresa para asegurar la exactitud de la información financiera. Esta función es clave para la integridad de los datos contables.

El profesional también participará en el control de gastos,



ayudando a categorizar y justificar los desembolsos de la organización. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada, meticulosa y con una gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, siempre bajo los principios de confidencialidad y precisión que rigen el departamento administrativo-financiero.

La jornada laboral es de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 horas. La empresa ofrece un entorno de trabajo estable y la oportunidad de desarrollar una carrera competente en el ámbito administrativo-contable dentro de una organización estructurada. Se busca disponibilidad para una incorporación inmediata al equipo.

Se requiere formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Contabilidad o áreas afines. Es imprescindible tener un nivel de inglés avanzado, equivalente a B2 o C1, para la gestión de documentación y comunicación en un entorno internacional. Se valorará positivamente la experiencia previa en el manejo del programa de gestión Business Central 365 o soluciones ERP similares. Se busca una persona con atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad de trabajar de forma autónoma.

📌 Auxiliar administrativo/a (España)
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