En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.
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Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras.
La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.
Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional.
¿Cuál será tu día a día?
* Coordinar la agenda de Dirección, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.
* Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
* Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización.
* Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas.
* Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos.
* Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.
* Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos.
* Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.
* Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.
* Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.
* Gestionar comunicaciones,



llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.
* Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.
¿Qué perfil buscamos?
* Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares.
* Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior.
* Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos.
* Inglés avanzado, necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.
* Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.
* Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.
* Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible.
* Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.
Será un plus Valoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales, exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.
También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés.
¿Qué encontrarás en este proyecto? Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía.
La posición ofrece un ambiente profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xqbhyrx
Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid