WE ARE HIRING | Office Manager & Executive Assistant – Real Estate & Operations

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BCONNECTED busca incorporar a su equipo en Mallorca un/a Office Manager & Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con gran soltura en entornos digitales.

Se trata de un puesto clave de coordinación dentro de la empresa, trabajando estrechamente con dirección, nuestro equipo inmobiliario, colaboradores de marketing, diseñadores, programadores y proveedores externos.

Tus responsabilidades incluirán:

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- Gestión administrativa y de oficina

- Apoyo ejecutivo y asistencia personal a dirección

- Coordinación de nuestros agentes inmobiliarios y del sistema CRM

- Comunicación con la agencia de marketing, diseñadores web y programadores

- Preparación y coordinación de contratos y documentación

- Gestión y organización de seguros y otros asuntos administrativos

- Coordinación de nuestra newsletter semanal

- Organización de viajes, vuelos y hoteles

- Gestión de proveedores externos y colaboradores comerciales

- Apoyo en proyectos digitales, de marketing y de organización interna

- Garantizar que los procesos,



plazos y la información fluyen correctamente entre las distintas áreas de la empresa

- Excelentes habilidades de organización y comunicación

- Mentalidad proactiva, autónoma y orientada a soluciones

- Alto nivel de discreción y responsabilidad

- Sólidos conocimientos informáticos y digitales

- Experiencia con sistemas CRM y plataformas online

- Soltura utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT

- Conocimientos de Canva y/o diseño gráfico básico serán muy valorados

- Capacidad para coordinar varios proyectos y prioridades simultáneamente

- Empatía y excelentes habilidades interpersonales

- Capacidad para comunicarse de manera profesional con clientes internacionales y de alto nivel

- Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, asistencia ejecutiva o gestión de oficina

Es imprescindible un excelente nivel de inglés y español. El alemán será muy valorado.

Los candidatos deberán residir actualmente en Mallorca y contar con autorización legal para trabajar en España. xhfqzwm

Buscamos a una persona que no se limite simplemente a ejecutar tareas, sino que se anticipe, asuma responsabilidades y disfrute siendo el punto central que mantiene conectadas a las personas, la información y los procesos.

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📌 Gerente De Oficina Y Asistente Administrativo Ejecutivo (Calviá)
🏢 Bconnected Mallorca
📍 Calviá