Descripción del trabajo

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales

- Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
- Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
- Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
- Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
- Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
- Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
- Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
- Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
- Archivo y salvaguarda de documentación en ambiente SharePoint (M365).
- Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.




- Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
- Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
- Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
- Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
- Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

- Experiencia como office manager mínimo 2 años.
- Imprescindible catalán.
- Persona proactiva y con iniciativa.
- Disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato estable directo con empresa final.
- Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial).
- Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Jobtome
📍 Barcelona