¿Quiénes somos?

W2M es la división de viajes del Grupo Iberostar, inspirada en alcanzar el liderazgo en el sector. Innovamos para ofrecer experiencias de viaje digitales, personalizadas y sostenibles. Nuestro equipo se caracteriza por un espíritu inquieto y creativo, respaldado por una trayectoria exitosa en el ámbito turístico. Valoramos la libertad de romper moldes y apostar por lo nuevo y lo distinto.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y dar soporte a la gestión administrativa y de servicios generales de nuestras oficinas.

Tu misión

Ser el primer punto de contacto para visitantes, candidatos, proveedores y empleados, ofreciendo una atención cualificado y cercana, así como asegurar el adecuado soporte administrativo y operativo de las instalaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

* Atender y recibir a visitantes, clientes, candidatos y proveedores.
* Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y derivarlas correctamente.




* Dar soporte a empleados en consultas relacionadas con servicios generales.
* Controlar y gestionar los accesos de visitantes.
* Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y mensajería.
* Gestionar envíos de documentación y paquetería.
* Archivar y organizar documentación física y digital.
* Apoyar en la elaboración de informes, listados y documentación administrativa.
* Supervisar el estado general de salas de reuniones y zonas comunes.
* Gestionar incidencias básicas de servicios generales y coordinarse con proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería y suministros.
* Controlar el stock de material de oficina y consumibles.
* Solicitar y realizar seguimiento de pedidos de material.
* Recepcionar y verificar entregas de proveedores.
* Mantener actualizados los inventarios básicos.
* Preparar acreditaciones, accesos y materiales de bienvenida.
* Colaborar en la organización de reuniones, formaciones y eventos corporativos.

Requisitos

📌 Administrativo/a de Servicios Generales (España)
🏢 World2meet
📍 España