Actualment estem buscant un/a Administratiu/va de 1ª per a l’Anella Olímpica. La missió del lloc de treball serà executar l’activitat administrativa especialitzada en la seva unitat de negoci, seguint les instruccions del superior jeràrquic, coordinant-se amb l'equip de treball i seguint i millorant els procediments establerts i conforme la normativa vigent. En dependència de la Cap d’Administració de l’Anella Olímpica desenvoluparà les funcions següents.

Funcions

Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu: Realitzar tasques de tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l’àmbit, impulsant i fent el seguiment, redactant els models relatius a l’expedient i responsabilitzant-se dels terminis de resolució. Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d’adscripció. Controlar els expedients i procediments administratius, econòmics i comptables. Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d’adscripció. Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes propis de la unitat d’adscripció. Col·laborar en el disseny de procediments administratius de la unitat d’adscripció i/o aportar propostes de millora. Col·laborar en el disseny de formularis i plantilles per estandarditzar i millorar l’emmagatzematge, registre i custòdia d'informació. Tractar i recollir les dades necessàries per mantenir els indicadors de gestió, d’acord amb les directrius rebudes. Realitzar càlculs, registres estadístics, bases de dades i utilitzar qualsevol altra aplicació informàtica adequada, per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat d’adscripció. Mantenir actualitzat l’arxiu, el recull documental i les bases de dades informàtiques de la unitat d’adscripció. Col·laborar en matèria de gestió comercial mitjançant l'atenció personal,



telemàtica i telefònica en tot allò que sigui de la seva competència. Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment la confidencialitat de la informació i de les dades personals, també un cop finalitzada la relació laboral. Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions. I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

Requisits d’accés al lloc de treball: Formació mínima de nivell de Batxillerat o equivalent —el que inclou els cicles de Formació Professional de Grau Mitjà—o bé la Formació Professional de Grau Superior. Experiència mínima de 1 any d'experiència en gestió administrativa especialitzada, tramitació d’expedients i ús d’eines de gestió. Experiència en suport administratiu avançat i coordinació de processos administratius. Coneixements específics en Paquet Office i nivell avançat d’Excel.

Idiomes: Català Nivell C1 Castellà Nivell C1 Nivell mitjà d’ACTIC / Superació d’un 65% de la prova de competències digitals.

Valors Excel·lència Integritat Compromís Cooperació Proactivitat Competències del lloc de treball Resiliència Capacitat d'adaptació Curiositat i aprenentatge actiu Habilitats digitals A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social.

D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates. T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor? Envia'ns la teva candidatura!

📌 Administratiu/va per a l'Anella (Temporal) (Barcelona)
🏢 BSM
📍 Barcelona