Desde Agencia Prodereg buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Junior con perfil de documentalista para dar apoyo en la gestión documental del departamento de Recursos Humanos y en la gestión de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), dentro de un proyecto fiable y en plena expansión.

Buscamos una persona muy organizada, ágil en el manejo de documentación y con ganas de aprender.

El puesto requiere trabajar con un volumen elevado de documentos y tareas, manteniendo el orden, la atención al detalle y el cumplimiento de los plazos.

Valoraremos especialmente tu actitud, tu compromiso y tu predisposición para aprender, así como los conocimientos en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Funciones principales

Recepción, clasificación, archivo y actualización de documentación de personal.

Gestión documental en plataformas CAE: carga y actualización de documentos, seguimiento de su estado y subsanación de incidencias documentales.

Revisión de documentos para comprobar que estén completos, vigentes y correctamente registrados.





Seguimiento de documentación pendiente y solicitud de los documentos necesarios.

Control de vencimientos y seguimiento de renovaciones de documentación laboral y de PRL.

Actualización de información en bases de datos y herramientas de gestión.

Coordinación con el equipo de RRHH y de operaciones para mantener la documentación al día.

Apoyo en las tareas administrativas del departamento.

Se valorará

Experiencia previa o prácticas en puestos administrativos o como documentalista.

Experiencia en gestión documental y manejo de plataformas CAE, como CTAIMA, Dokify, UCAGECI o similares.

Conocimientos básicos en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y de la documentación asociada.

Familiaridad con documentación laboral y de PRL.

Experiencia en revisión de documentos, archivo digital e introducción de datos.

Interés por desarrollarse profesionalmente en la gestión documental vinculada a RRHH y PRL.

📌 ADMINISTRATIVO/A JUNIOR – DOCUMENTALISTA PARA RRHH (Madrid)
🏢 Prodereg
📍 Madrid