Para nuestro despacho de abogados ubicado en Santa Ponsa, en el suroeste de Mallorca, buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo en el área de secretaría y administración. Nuestro bufete asesora principalmente a clientes no residentes procedentes del ámbito germanoparlante en cuestiones de derecho inmobiliario y derecho de sucesiones, incluyendo la preparación y gestión de declaraciones fiscales pertinentes. Apostamos por un concepto de oficina abierto, cercano y familiar, y queremos contar con tu apoyo organizativo en nuestro día a día en la isla.

Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.
En este puesto asumirás una amplia variedad de tareas de coordinación y soporte legal. Entre tus principales responsabilidades se encuentran:

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- Gestionar y supervisar de forma continua la entrada y salida del correo electrónico del despacho.
- Planificar, coordinar y organizar las citas y reuniones de los abogados.
- Mantener y gestionar la correspondencia formal con clientes,



notarías y autoridades públicas.
- Atender y canalizar las llamadas telefónicas de la oficina con profesionalidad y cercanía.
- Elaborar y preparar borradores y modelos fiscales para la cartera de clientes.

Para encajar a la perfección en nuestro equipo y responder a las necesidades de nuestros clientes internacionales, buscamos un perfil con los siguientes requisitos:

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- Experiencia previa y sólida en tareas de secretariado, recepción o gestión administrativa.
- Forma de trabajar estructurada, metódica y excelentes capacidades de organización >
- Manejo fluido y seguro de las herramientas ofimáticas del contexto MS Office.
- Dominio excelente de los idiomas alemán y español, con fluidez tanto hablada como escrita.

Al unirte a nuestro despacho en Santa Ponsa podrás disfrutar de un puesto estable y enriquecedor. Te ofrecemos:

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- Un área de trabajo variada con contacto directo con cliente

📌 Personal de Secretaría en Santa Ponsa (Calviá)
🏢 Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa
📍 Calviá