Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a la gestión administrativa y operativa de una empresa especializada en el sector marítimo-portuario.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y rigurosa, con experiencia previa en el sector marítimo y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional con clientes, proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.

Funciones principales

Gestión y archivo de documentación administrativa, tanto física como digital.

Recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores.

Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros internos.

Atención telefónica y gestión de correo electrónico.

Comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.

Preparación y seguimiento de documentación relacionada con los servicios y operaciones.

Apoyo administrativo a los distintos departamentos.

Elaboración de documentación, informes y comunicaciones.

Gestión y seguimiento de tareas administrativas relacionadas con la actividad marítima.

Requisitos

Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector marítimo.





Nivel avanzado de inglés, hablado y escrito.

Nivel avanzado de francés, hablado y escrito.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.

Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.

Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.

Rigor y atención al detalle en la gestión documental.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.

Se valorará

Experiencia en empresas de servicios marítimos, portuarios o navales.

Conocimientos de facturación y gestión de proveedores.

Experiencia con documentación y comunicaciones internacionales.

Conocimiento de la terminología y operativa habitual del sector marítimo-portuario.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa consolidada del sector marítimo-portuario, formando parte de un equipo ágil.

📌 Auxiliar Administrativo/a – Sector Marítimo | Inglés y Francés (Algeciras)
🏢 INDASISTEMAS MILENIUM
📍 Algeciras