Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.¿Cómo será tu día a día en esta posición?Gestión de oficina e instalaciones- Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.- Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.- Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.- Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.Proveedores, facturación y soporte administrativo- Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.- Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.- Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.Viajes, eventos y visitas- Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados,
dietas e itinerarios.- Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.- Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.- Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.Flota y recursos corporativos- Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.- Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.¿Qué necesitas para triunfar?- Experiencia previa como Office Manager o en roles similares.- Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.- Habilidades de comunicación cualificado y trato con interlocutores de distintos niveles.- Capacidad de negociación y gestión de proveedores.- Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive.- Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.- Inglés fluido.¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?- Entorno internacional, dinámico y en constante evolución.- Jornada intensiva en el mes de agosto.- Salario competitivo según experiencia aportada.- Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución versátil en concepto de dietas.- Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre.- Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina.- Muy buen ambiente laboral.
📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Leyton
📍 Madrid