Missió del lloc: Donar suport transversal a l’àrea
d’Administració i Finances , assegurant el correcte funcionament
operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de
tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i
coordinació de serveis generals. Responsabilitats principals:
1.Suport Administratiu Conciliació bancària: encreuament amb
extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació
pendent. Generació d’informes comptables (ex. model 347) i
verificació amb proveïdors i clients. Suport documental en
auditories: recopilació de factures, cartes de circularització,
pagaments, etc Arxiu documental per a la justificació de
subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).
2.Office Management i Serveis Generals Coordinació de comandes sota
demanda de la oficina. Coordinació de serveis de manteniment: aire
condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes,
banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.
Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD)




Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies,
entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu
documental). Coordinació de viatges i desplaçaments del personal:
reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).
Requisits del lloc: Formació: CFGS en Administració i/o estudis
similars Experiència: 2 anys d’experiència en posicions similars.
Coneixements i habilitats: Domini d’eines ofimàtiques (Excel,
correu electrònic, escàner, etc.). Capacitat d’organització,
planificació i atenció al detall. Habilitat per gestionar múltiples
tasques simultàniament. Bones habilitats de comunicació oral i
escrita. Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre
incidències. Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex.
NAV). Idiomes: Català i castellà fluids (oral i escrit).
Rertribució económica 22.000€/bruts x 14 pagues Contractació:
Contracte indefinit

📌 Suport Administratiu Office Management (Barcelona)
🏢 Fundació dAtenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 Barcelona