Buscamos incorporar un/a profesional con experiencia y ganas de aportar valor a un entorno dinámico para dar soporte directo a la Dirección. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y desenvolverte con eficacia en un entorno exigente, queremos conocerte.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Tus principales responsabilidades:
Gestión administrativa y organización
- Gestión integral de la agenda, reuniones, viajes y toda la logística asociada.
- Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativo.
- Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones ejecutivas.
- Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y otra documentación de carácter estrictamente confidencial.
Comunicación y coordinación
- Actuar como enlace central entre la Dirección, los distintos departamentos internos y entidades externas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores, garantizando en todo momento una atención sobresaliente y profesional.
- Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
Requisitos del perfil
- Experiencia previa consolidada en un puesto de asistencia a Dirección o similar.
- Conocimientos en gestión y tramitación administrativa general, incluyendo familiaridad con procesos de facturación.
- Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad laboral mediante un contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 h (incluye una hora para comer).
- Modelo de trabajo 100% presencial.
Si consideras que tu perfil encaja con esta oportunidad y buscas consolidar tu trayectoria en un puesto de confianza, ¡inscríbete! xsgfvud Estaremos encantados de evaluar tu candidatura.
📌 Secretario/a de Dirección (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid
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