Buscamos incorporar un/a profesional con experiencia y ganas de aportar valor a un ambiente dinámico para dar soporte directo a la Dirección. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y desenvolverte con eficacia en un entorno exigente, queremos conocerte.Tus principales responsabilidades:Gestión administrativa y organización- Gestión integral de la agenda, reuniones, viajes y toda la logística asociada.- Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativo.- Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones ejecutivas.- Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y otra documentación de carácter estrictamente confidencial.Comunicación y coordinación- Actuar como enlace central entre la Dirección, los distintos departamentos internos y entidades externas.- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores,
garantizando en todo momento una atención excelente y profesional.- Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.Requisitos del perfil- Experiencia previa consolidada en un puesto de asistencia a Dirección o similar.- Conocimientos en gestión y tramitación administrativa general, incluyendo familiaridad con procesos de facturación.- Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).¿Qué ofrecemos?- Estabilidad laboral mediante un contrato indefinido.- Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 h (incluye una hora para comer).- Modelo de trabajo 100% presencial.Si consideras que tu perfil encaja con esta oportunidad y buscas consolidar tu trayectoria en un puesto de confianza, ¡inscríbete! Estaremos encantados de evaluar tu candidatura.
📌 Secretario/A De Dirección (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid
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