Desde B2group buscamos una persona con buena presencia, actitud positiva y muchas ganas de trabajar para incorporarse a nuestro equipo como recepcionista en Madrid. Para ello es necesario que seas una persona proactiva, organizada y con agilidad en el uso básico de Office.

Este puesto es la primera imagen de nuestra empresa, tanto para clientes como para mensajería y visitas. Por eso necesitamos a alguien que transmita siempre energía, profesionalidad y una sonrisa constante.

¿Qué harías en tu día a día?

- Gestión y coordinación de las necesidades operativas de la oficina y compañías del grupo.
- Coordinación y seguimiento de proveedores, clientes, visitas, servicios de mensajería y paquetería.
- Gestión de compras, material de oficina, suministros y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario.
- Supervisión del mantenimiento, instalaciones, espacios de trabajo y servicios generales.
- Organización de reuniones, visitas, eventos internos, viajes, alojamientos, desplazamientos y otras actividades corporativas.
- Gestión documental y apoyo en tareas administrativas y organizativas.
- Coordinación con los distintos departamentos y equipos para identificar, resolver necesidades operativas de forma ágil y eficiente.
- Apoyo a Dirección y a otras áreas del grupo en tareas de carácter administrativo y organizativo.
- Participación en proyectos transversales que impliquen a varias compañías del grupo.

Requisitos mínimos

- Experiencia:



mínimo 2-3 años de experiencia en puestos de Administración, Servicios Generales, recepcionista o posiciones similares.
- Gestión administrativa: experiencia en gestión documental, compras, facturación, proveedores y seguimiento de servicios.
- Gestión de proveedores: capacidad para solicitar presupuestos, negociar condiciones, realizar pedidos, gastos, viajes y hacer seguimiento de incidencias.
- Herramientas ofimáticas: buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
- Organización: capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, compañías, proveedores e interlocutores.
- Autonomía y resolución: capacidad para detectar necesidades, priorizar y resolver incidencias del día a día sin supervisión constante.
- Comunicación: buenas habilidades de comunicación y trato profesional con empleados, proveedores, clientes y Dirección.
- Multitarea: capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con diferentes prioridades.
- Valorable conocimiento de inglés.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa sólida en expansión, dentro del sector telecomunicaciones y de IT.
- Buen ambiente laboral y posibilidad de aprender junto a diferentes equipos.
- Horario estable, entorno ágil y mucha interacción con personas, trabajando mano a mano con el departamento de recursos humanos.
- Serás una pieza clave para construir y fortalecer la cultura de la organización.

📌 Recepcionista en Madrid
🏢 B2group
📍 Madrid