En Orbital Paradigm diseñamos, desarrollamos, fabricamos y operamos sistemas reutilizables de logística orbital. Nuestros satélites realizan múltiples perfiles de misión en órbita y regresan de forma segura a la Tierra a través de la reentrada atmosférica hipersónica, aterrizando con precisión milimétrica para su rápida revisión y reutilización.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente de Administración y Gestión de Proyectos a media jornada para dar soporte directo al director de operaciones en la gestión administrativa, contable y documental de la empresa y de sus proyectos institucionales.

El puesto combina tres bloques de trabajo: administración de oficina del día a día, gestión contable y financiera básica, y apoyo en el seguimiento y justificación económica de proyectos con financiación pública y europea (subvenciones, contratos, fondos). Es un puesto adecuado para un perfil de Formación Profesional en Gestión Administrativa con ganas de asumir responsabilidad real desde el primer día, en un ambiente de startup donde se aprende de forma práctica





Responsabilidades principales
- Gestión de agenda, correspondencia y comunicaciones del director de operaciones
- Coordinación con proveedores de oficina, compras y logística interna
- Apoyo en procesos de RRHH: incorporación de personal, documentación, seguimiento de contratos con becarios
- Gestión documental y archivo
- Registro y seguimiento de facturas según la metodología interna de la empresa: estados de pago, prioridades y plazos
- Conciliación bancaria y seguimiento de tesorería en coordinación con el director de operaciones
- Preparación de información para la gestoría externa (IVA, nóminas, cierre contable)
- Organización de justificantes de gasto por proyecto y categoría
- Recopilación y organización de la documentación económica y técnica exigida por los organismos para subvenciones públicas, ayudas o proyectos
- Seguimiento de hitos, plazos de justificación y requerimientos de cada convocatoria
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📌 Asistente de Administración y Gestión de Proyectos — Media Jornada (Madrid)
🏢 Orbital Paradigm
📍 Madrid