Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices , ubicada en Barcelona . La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional. Funciones principales Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada. Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona. Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con agencias y proveedores externos . Gestión administrativa asociada a eventos : invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo. Gestión y control de facturas , así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias. Negociación y gestión de proveedores externos ,



garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados. Organización de reuniones , gestión de agendas y coordinación de calendarios . Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos . Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos . Requisitos Formación universitaria o experiencia equivalente. Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares. Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores. Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido. Manejo habitual de Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel. Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación. Se ofrece Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare. Contrato a plazo para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses) Ubicación: Barcelona . Modelo híbrido Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Les)
🏢 Hays
📍 Les