WE ARE HIRING | Office Manager & Executive Assistant – Real Estate & OperationsBCONNECTED busca incorporar a su equipo en Mallorca un/a Office Manager & Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con gran soltura en entornos digitales.Se trata de un puesto principal de coordinación dentro de la empresa, trabajando estrechamente con dirección, nuestro equipo inmobiliario, colaboradores de marketing, diseñadores, programadores y proveedores externos.Tus responsabilidades incluirán:- Gestión administrativa y de oficina- Apoyo ejecutivo y asistencia personal a dirección- Coordinación de nuestros agentes inmobiliarios y del sistema CRM- Comunicación con la agencia de marketing, diseñadores web y programadores- Preparación y coordinación de contratos y documentación- Gestión y organización de seguros y otros asuntos administrativos- Coordinación de nuestra newsletter semanal- Organización de viajes, vuelos y hoteles- Gestión de proveedores externos y colaboradores comerciales- Apoyo en proyectos digitales, de marketing y de organización interna- Garantizar que los procesos,



plazos y la información fluyen correctamente entre las distintas áreas de la empresa- Excelentes habilidades de organización y comunicación- Mentalidad proactiva, autónoma y orientada a soluciones- Alto nivel de discreción y responsabilidad- Sólidos conocimientos informáticos y digitales- Experiencia con sistemas CRM y plataformas online- Soltura utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT- Conocimientos de Canva y/o diseño gráfico básico serán muy valorados- Capacidad para coordinar varios proyectos y prioridades simultáneamente- Empatía y excelentes habilidades interpersonales- Capacidad para comunicarse de manera profesional con clientes internacionales y de alto nivel- Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, asistencia ejecutiva o gestión de oficinaEs imprescindible un excelente nivel de inglés y español. El alemán será muy valorado.Los candidatos deberán residir actualmente en Mallorca y contar con autorización legal para trabajar en España.Buscamos a una persona que no se limite simplemente a ejecutar tareas, sino que se anticipe, asuma responsabilidades y disfrute siendo el punto central que mantiene conectadas a las personas, la información y los procesos.#J-18808-Ljbffr

📌 Gerente De Oficina Y Asistente Administrativo Ejecutivo (Calviá)
🏢 Bconnected Mallorca
📍 Calviá