Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras para dar soporte a la gestión de compras de la empresa, con especial participación en la gestión de proveedores nacionales e internacionales, seguimiento de pedidos y coordinación logística.
Funciones principales
·Gestión de proveedores: mantenimiento de la base de datos, comunicación con proveedores nacionales e internacionales, solicitud de presupuestos, gestión de pedidos y apoyo en la búsqueda de nuevos proveedores.
·Gestión administrativa de compras: preparación, emisión y seguimiento de pedidos en el ERP, revisión de facturas, packing lists, certificados de origen y demás documentación, así como gestión de incidencias y devoluciones.
·Logística internacional: seguimiento de envíos, coordinación con proveedores, agencias de transporte y aduanas, control de plazos de entrega y cumplimiento de la normativa de importación y exportación.
·Control de stock y planificación: colaboración con almacén para mantener los niveles adecuados de inventario y apoyo en la planificación de compras según las necesidades de producción y ventas.
·Análisis y optimización: elaboración de informes sobre pedidos y proveedores, análisis de costes y propuesta de mejoras para optimizar las compras y la logística.
·Cumplimiento y calidad: revisión de la documentación y operaciones de compra para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, fiscales y de calidad establecidos por la empresa.
Responsabilidades
·Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de las compras.
·Realizar el seguimiento de pedidos y entregas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
·Identificar oportunidades de optimización de costes en compras, transporte y logística.
·Resolver de forma ágil las incidencias administrativas, logísticas o de calidad con proveedores.
·Colaborar con el/la Responsable de Compras en la mejora continua de los procesos del departamento.
Perfil y requisitos
·Formación relacionada con Administración, Compras, Comercio Internacional, Logística o similar.
·Se valorará experiencia previa en departamentos de compras, administración, logística o gestión de proveedores.
·Se valorará especialmente experiencia en atención al cliente y/o trato y comunicación con clientes y proveedores.
·Nivel de inglés B2 o superior. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
·Manejo de ERP, valorándose especialmente la experiencia con SAGE 200 y herramientas ofimáticas.
·Buenas habilidades de comunicación, negociación y resolución de incidencias.
·Persona proactiva, responsable, organizada y orientada al detalle, con capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno industrial e internacional.
¿Qué ofrecemos?
·Bonus por objetivos
·Plan de desarrollo individual
·Capacitación continua
📌 Administrativo/a de Compras (Madrid)
🏢 CENVAL
📍 Madrid