Desde AdQualis seleccionamos un/a administrativo/a para incorporarse a una compañía consolidada especializada en ingeniería, homologación y certificación de vehículos.
La persona será responsable de coordinar la planificación de los ensayos a nivel nacional, actuando como nexo entre clientes y técnicos y asegurando la correcta organización de rutas, agendas y desplazamientos.
Buscamos un perfil con experiencia, organizado, autónomo y resolutivo, con facilidad para gestionar diferentes interlocutores y resolver imprevistos.
Funciones principales
Planificar y coordinar las agendas y rutas de los técnicos a nivel nacional.
Coordinar con los clientes fechas, horarios, ubicaciones y posibles cambios.
Organizar los desplazamientos: vuelos, hoteles, vehículos de alquiler, etc.
Optimizar rutas y costes en función de las necesidades del servicio.
Hacer seguimiento de los técnicos durante sus desplazamientos y gestionar incidencias.
Mantener actualizados los calendarios y herramientas internas de planificación.
Gestionar la comunicación con clientes y técnicos por teléfono, email y WhatsApp.
Dar soporte en la gestión administrativa del departamento.




Qué buscamos
Experiencia previa en coordinación, administración, logística, operaciones o planificación.
Persona organizada, autónoma, responsable y resolutiva.
Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Capacidad para priorizar y tomar decisiones ante imprevistos.
Atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Se valorará experiencia gestionando agendas, rutas o desplazamientos.
Buscamos una persona con estabilidad profesional y visión a largo plazo, que pueda asumir progresivamente la gestión autónoma de la posición.
Qué se ofrece
Incorporación a una compañía consolidada y especializada en su sector.
Ubicación: oficinas en el centro de Barcelona (modalidad presencial)
Posición fiable y con un alto grado de autonomía.
Incorporación a un equipo profesional y dinámico.
Formación y acompañamiento inicial para conocer los procedimientos y herramientas de la compañía.

📌 Administrativo/a de coordinación (Barcelona)
🏢 AdQualis Talent Search
📍 Barcelona