En esta posición, gestionarás de forma autónoma una cartera de comunidades de propietarios, asegurando un funcionamiento administrativo, económico y operativo eficiente. Serás el punto de contacto principal para presidents/as, juntas y propietarios, coordinando incidencias y proveedores con un servicio profesional y cercano. Trabajarás de la mano con juntas y responsables para garantizar el cumplimiento de acuerdos y la ejecución de acciones. Buscamos un perfil que aporte proactividad y rigor, capaz de impulsar la calidad en la gestión de Propiedad Horizontal dentro de una organización consolidada.
Compensaciones / Ventajas
- incorporación a una organización consolidada
- proyecto estable y de largo recorrido
- autonomía y responsabilidad
- contexto profesional y cercano
- contacto continuo con clientes y proveedores
- desarrollo dentro de un proyecto especializado en administración de fincas
Responsabilidades
- Gestionar de forma autónoma una cartera de comunidades de propietarios
- Interlocutor habitual con presidentes, juntas y propietarios
- Atender consultas e incidencias relacionadas con el funcionamiento diario
- Seguimiento continuo de asuntos pendientes y necesidades de cada comunidad
- Garantizar comunicación fluida y profesional con todos los interlocutores
- Preparar y organizar juntas ordinarias y extraordinarias
- Gestionar convocatorias, documentos y puntos del orden del día
- Asistir a reuniones y hacer seguimiento de acuerdos
- Supervisar presupuestos, gastos y cuotas
- Gestionar derramas y morosidad cuando corresponda
- Coordinar proveedores y mantenimiento
- Solicitar y analizar presupuestos para servicios u obras
- Gestión de incidencias y coordinación con aseguradoras y siniestros
- Supervisar trabajos contratados y seguimiento de obras de mejora
Requisitos principales
- Experiencia gestionando de forma autónoma una cartera de comunidades
- Experiencia en preparación y asistencia a juntas de propietarios
- Conocimiento de la operativa habitual de una administración de fincas
- Experiencia gestionando incidencias, proveedores, presupuestos, obras y mantenimiento
- Capacidad para seguimiento económico de las comunidades
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión
- Catalán y castellano a nivel profesional
- Comunicación efectiva
- Organización y planificación
- Proactividad y resolución de problemas
- Enfoque al cliente y servicio cercano
- Herramientas ofimáticas
- Programas de gestión de comunidades