Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino. Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad. Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.
Responsabilidades
Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad. Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal. Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.
Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes. Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual. Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.
Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía. Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.
Requisitos
Imprescindibles Formación Profesional Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas. Experiencia en gestión documental y archivo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Power Point). Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita. Alta confidencialidad y discreción.
Requisitos
Valorables Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance. Experiencia en administración de contratos y documentación legal. Manejo de plataformas de firma electrónica. Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos. Nivel de inglés intermedio o avanzado. ¿Qué buscamos? Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle. Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.
Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad. ¿Qué ofrecemos? Contrato fijo. Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico. Ubicación: Madrid. Modalidad 100% presencial. Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h. Viernes con jornada reducida. Incorporación inmediata. Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo! xohynlm Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.