15 sep
|
Ribas Àlvarez
|
Gerona
15 sep
Ribas Àlvarez
Gerona
Lignia Biomassa precisa incorporar un/a Administratiu/va de Direcció per donar suport directe a la Gerència des de les oficines de Girona.
Si está considerando enviar una solicitud, asegúrese de pulsar el botón de solicitar de abajo después de leer la descripción completa.
Amb una estructura empresarial sòlida i en constant evolució, s'aposta per una gestió eficient, rigorosa i orientada a l'excel·lència. La persona seleccionada desenvoluparà un rol de màxima confiança, donant suport tant en les tasques administratives i de gestió documental com en l'assistència directa al gerent durant desplaçaments, visites i reunions de treball, contribuint al bon desenvolupament de l'activitat diària de la Direcció.
La posició requereix una persona organitzada, resolutiva i amb disponibilitat per adaptar-se a un ritme de treball dinàmic, mantenint sempre la confidencialitat i la professionalitat pròpies d'un lloc de suport directe a la Direcció.
Missió del Lloc:
Donar suport integral a la Gerència mitjançant la gestió administrativa, documental i de facturació, així com garantir la mobilitat de la Direcció durant els desplaçaments professionals, facilitant el correcte desenvolupament de l'activitat empresarial.
Responsabilitats Principals:
- Gestió documental, arxiu i manteniment de la documentació administrativa.
- Suport en les tasques administratives generals de la Direcció.
- Organització i seguiment de documentació vinculada als diferents projectes i departaments.
- Coordinació de l'agenda del gerent, reunions i desplaçaments professionals.
- Planificació dels itineraris i logística dels viatges de negoci.
- Garantir la mobilitat de la Direcció, conduint el vehicle corporatiu durant visites, reunions i viatges de negoci, assegurant la màxima puntualitat, seguretat i eficiència en els desplaçaments.
- Acompanyament a la Gerència en visites comercials,
reunions i desplaçaments professionals, adaptant-se a les necessitats de cada jornada.
- Suport en altres gestions administratives i organitzatives que requereixi la Direcció.
Perfil Requerit:
Formació:
- CFGM o CFGS en Administració i Gestió, Assistència a la Direcció o similars.
- Es valorarà formació complementària relacionada amb administració, gestió empresarial o assistència a Direcció.
Experiència:
- Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, de facturació o gestió documental.
- Es valorarà experiència en llocs de secretaria o assistència a Direcció.
- Es valorarà experiència en conducció habitual per motius professionals.
- Permís de conduir B imprescindible i experiència demonstrable en conducció.
Coneixements i competències:
- Bon domini d'eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office.
- Capacitat d'organització i planificació.
- Puntualitat i responsabilitat.
- Persona proactiva i amb iniciativa.
- Capacitat per treballar de manera metòdica i ordenada.
- Discreció i absoluta confidencialitat.
- Capacitat d'adaptació a horaris variables i a canvis de planificació.
- Bona comunicació i tracte professional.
Idiomes:
- Català: natiu.
- Castellà: natiu.
- Valorable coneixement en altres idiomes.
Què oferim?
- Incorporació fiable dins d'una empresa consolidada i en creixement.
- Projecte professional amb contacte directe amb la Direcció de l'empresa.
- Lloc de treball ubicat a les oficines de Girona.
- Jornada laboral de dilluns a divendres, amb horari variable en funció dels desplaçaments, visites i agenda de la Gerència.
- Compensació de les hores realitzades d'acord amb les necessitats del servei i la planificació de la jornada.
- Bon ambient de treball i entorn professional dinàmic. xcskxlj
- Possibilitats de desenvolupament i creixement professional.
#J-18808-Ljbffr
📌 ADMINISTRATIU/VA DE DIRECCIÓ (Gerona)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Gerona