Como Secretario/a, serás el eje central de apoyo administrativo para nuestra dirección, gestionando la dinámica diaria con precisión y proactividad. Formarás parte de un equipo colaborativo donde tu capacidad para organizar, anticipar necesidades y mantener la comunicación fluida será clave para el buen funcionamiento de la oficina. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia operativa y en la experiencia de los directivos, asegurando que cada detalle —desde una agenda hasta una llamada entrante— esté bajo control y con el estándar de profesionalidad que esperamos.
Aptitudes de secretariado: Esencial para ejecutar tareas administrativas con rigor y organización, manteniendo el orden en el día a día de la dirección.
Gestión de correspondencia: Te permitirá filtrar, priorizar y gestionar la entrada y salida de comunicaciones, garantizando que nada quede pendiente o se pierda.
Programación de reuniones: Tu capacidad para coordinar agendas y espacios optimizará el tiempo de los directivos, evitando solapamientos y mejorando la productividad.
Gestión administrativa: Te dará la solidez necesaria para manejar documentos, archivos y procesos internos con precisión y confidencialidad.
Habilidades comunicativas:



Son fundamentales para interactuar con distintos niveles de la organización y externos, transmitiendo claridad y profesionalismo en cada contacto.
Microsoft Office: Herramienta indispensable para crear, gestionar y compartir documentos, tablas y presentaciones con eficiencia.
Gestión del tiempo: Te ayudará a priorizar tareas, cumplir plazos y adaptarte a los cambios de última hora sin perder calidad.
Atención telefónica de dirección: Tu rol como primera voz de la dirección requiere empatía, fluidez y capacidad de filtro para dirigir llamadas con profesionalismo.
Ofrecemos un entorno dinámico y cooperativo donde podrás crecer profesionalmente desde el primer día, aprendiendo sobre la gestión de equipos y procesos empresariales. Valoramos tu iniciativa y tu capacidad de adaptación más que tu formación académica, por eso no exigimos estudios mínimos ni experiencia previa. Para desempeñar este rol, es imprescindible tener catalán y español a nivel nativo o bilingüe, ya que serás el puente comunicativo entre la dirección y el resto de la organización. Aquí, tu esfuerzo y tu compromiso con la excelencia serán reconocidos y potenciados.

📌 Secretario/a (Banyoles)
🏢 AUTOESCOLA SOC MES SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Banyoles