15 sep
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Astek
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Paradela
Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B.¿Cuál será tu misión?Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.¿Quién eres?Experiencia previa como Secretaria de Dirección,
Executive Assistant o posición similar.Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).Habilidades de comunicación y atención al detalle.Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.Valorable:Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.¿Quiénes somos?Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor general en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países.
Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse
📌 Secretario/A De Dirección Junior (Paradela)
🏢 Astek
📍 Paradela