Desde Hays buscamos un/a
Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.
Assistant Region International
para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector
Medical Devices , ubicada en
Barcelona .
La persona seleccionada dará soporte al área de
Commercial Operations & Marketing
dentro del equipo regional internacional, colaborando en la
coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo
a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.
Funciones principales
Gestión y coordinación de
viajes nacionales e internacionales : reservas de
vuelos, hoteles, transporte
y logística asociada.
Coordinación de visitas de
empleados y equipos internacionales
en las oficinas de Barcelona.
Organización y seguimiento de
congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con
agencias y proveedores externos .
Gestión administrativa asociada a
eventos :
invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes
y soporte operativo.
Gestión y control de
facturas , así como coordinación con
proveedores




para la resolución de incidencias.
Negociación y gestión de
proveedores externos , garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
Organización de
reuniones , gestión de
agendas
y coordinación de
calendarios .
Elaboración y mantenimiento de
documentación, reportes y procedimientos internos .
Participación en iniciativas de
mejora continua
y
optimización de procesos administrativos y operativos .
Requisitos
Formación universitaria o experiencia equivalente.
Experiencia previa de
2 años
en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
Nivel de
inglés avanzado
imprescindible y
español fluido.
Manejo habitual de
Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel.
Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.
Se ofrece
Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare. xqbhyrx
Contrato a plazo para la cobertura de una
baja de larga duración ( mínimo 8 meses)
Ubicación:
Barcelona .
Modelo híbrido
Horario flexible
de entrada y salida, con jornada
intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona