Recepcionista Gijón - thexpeople gijón, asturias, es

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.
Descripción del trabajo
Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón

Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.

El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno vibrante y sujeto a cambios.

Principales funciones
Asistencia ejecutiva

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- Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.

- Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.

- Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.

- Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.

- Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.

- Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.

- Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.

- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina

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- Atención telefónica y gestión de llamadas.

- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.

- Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.

- Organización y preparación de salas de reuniones.





- Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.

- Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.

- Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.

- Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales

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- Redacción de textos y copys para redes sociales.

- Planificación y programación de publicaciones.

- Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.

- Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.

- Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos

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- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares , como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.

- Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.

- Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.

- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.

- Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.

- Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.

- Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.

- Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.

- Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.

Perfil requerido

Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. xqbhyrx Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

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📌 Recepcionista Gijón - Thexpeople
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