Busquem un/a administratiu/iva per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres a través de la plataforma documental OBRALIA.La persona s'encarregarà principalment de garantir que tota la documentació necessària per a l'accés i treball a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada a la plataforma.És una posició especialment adequada per a una persona organitzada, àgil amb les eines informàtiques i que se senti còmoda amb tasques administratives de seguiment i gestió documental.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA.- Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres.- Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes.- Revisió de la documentació rebuda per comprovar que sigui correcta i estigui vigent.- Introducció, registre i actualització de la documentació a la plataforma.- Seguiment de documentació pendent o caducada.- Gestió de la documentació pròpia de Calaf Constructora.- Gestió i control de certificats de pagament.- Contacte amb empreses i interlocutors externs per reclamar o completar documentació.- Manteniment i actualització de bases de dades i registres documentals.En funció de l'evolució de la persona i del seu desenvolupament dins l'empresa, podria ampliar progressivament les seves funcions cap a tasques més pròpies de l'administració d'obra.Què busquem?Busquem una persona pràctica, espavilada i àgil en el seu dia a dia.



La feina té una part important de gestió documental i seguiment de processos, per la qual cosa és important que sigui una persona ordenada i constant.Al mateix temps, volem una persona que se senti còmoda en una posició sólido i amb unes funcions inicialment molt concretes. No busquem necessàriament un perfil que entri esperant assumir ràpidament una posició de més responsabilitat.Per contra, si la persona demostra capacitat i interès per evolucionar, podrà anar ampliant progressivament les seves funcions dins de l'àrea administrativa d'obra.

- Experiència 3 mesos. Experiència prèvia en tasques administratives, gestió documental o treball amb bases de dades..No és necessari aportar experiència prèvia en administració d'obra.
- Competències / coneixements: - Formació mínima de CFGM en Administració o similar. També es valorarà Batxillerat.- Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves plataformes.- Persona organitzada, àgil i resolutiva.- Capacitat per fer seguiment de documentació i detectar informació pendent o incorrecta.

Condicions del lloc de treball

- Altres dades d'interès: Horari: entrada a les 8:00 h.De dilluns a dijous, jornada aproximada de 8:00 a 17:00 h. Divendres de 8:00 a 14:00 h.Possibilitat d'adaptar la jornada, incloent-hi opcions de jornada de 6 hores, en funció del perfil i les necessitats.Teletreball: 1 dia a la setmana.Salari: aproximadament 25.000 € bruts anuals.Projecte estable.Es valorarà residència a Calaf o poblacions properes.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/IVA DE GESTIÓ DOCUMENTAL D'OBRA (Calaf)
🏢 Calaf Grup
📍 Calaf