VI-BAC Solutions

Puente Genil, Córdoba | Modalidad presencial En VI-BAC Solutions, empresa del sector cosmético con actividad comercial a través de canal online, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas y contables, que pueda asumir la gestión diaria del área administrativa de la empresa y prestar apoyo en la atención y soporte a nuestros clientes.

Buscamos un perfil responsable y autónomo, con capacidad para trabajar de forma ordenada, coordinarse con proveedores, asesoría y el resto del equipo, y ofrecer una atención ágil y cualificado a los clientes que contacten con la compañía a través de nuestros canales de venta online.

Principales funciones

- Registro y control de facturas y albaranes de proveedores.
- Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
- Apoyo en la gestión contable y administrativa, conciliación de documentación y preparación de información para asesoría.
- Gestión de proveedores, seguimiento de pedidos, documentación, incidencias y pagos.
- Control y archivo de documentación administrativa, comercial y contable.
- Atención y soporte al cliente del canal online, atendiendo consultas relacionadas con productos, pedidos, facturación, entregas y otras cuestiones vinculadas al proceso de compra.
- Seguimiento de pedidos de clientes, desde su recepción hasta su entrega, coordinándose cuando sea necesario con las áreas de logística y almacén.
- Gestión y seguimiento de incidencias, devoluciones,



cambios o reclamaciones de clientes, asegurando una respuesta ágil y adecuada.
- Atención de consultas recibidas a través de correo electrónico, teléfono y otros canales digitales habilitados por la empresa.
- Registro y seguimiento de las consultas e incidencias para garantizar su correcta resolución y mejorar la experiencia del cliente.
- Apoyo en otras tareas de gestión y operativa diaria de la empresa.

Perfil que buscamos

Formación o experiencia en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o áreas relacionadas.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en puestos administrativos o contables.
- Manejo de programas de facturación, contabilidad y herramientas de Office.
- Experiencia o facilidad para desenvolverse en atención al cliente y gestión de pedidos online.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Autonomía y responsabilidad.
- Facilidad para tratar con proveedores y clientes.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Orientación al cliente y capacidad para gestionar consultas e incidencias de manera resolutiva.
- Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y asumir distintas tareas administrativas.

Buscamos una persona estable, organizada, resolutiva y con orientación al cliente, con ganas de integrarse en un proyecto en crecimiento y asumir progresivamente responsabilidades dentro de la gestión administrativa y comercial de la compañía.

📌 Administrativo contable (Puente Genil)
🏢 OLIVYX
📍 Puente Genil