? ¡BUSCAMOS OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIVO/A PARA DENAU! ?

? ¿Eres de esas personas que saben qué se ha facturado, qué queda por cobrar, qué hay que pagar, dónde está cada documento y qué necesita el equipo antes de que nadie tenga que preguntarlo?

En Denau seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona que nos ayude a llevar la gestión administrativa, económica y operativa del día a día.

No buscamos a alguien para “hacer papeles”. Buscamos una persona organizada, resolutiva, rigurosa y con autonomía, que tenga ganas de coger las riendas de la administración y convertirse en una pieza importante para que todo funcione como toca.

? ¿Qué harás?

- Gestionar la facturación de clientes y hacer seguimiento de facturas emitidas y cobros.
- Recibir, revisar y gestionar las facturas de proveedores.
- Dar soporte en la preparación y seguimiento de presupuestos y ofertas.
- Dar de alta, configurar y hacer seguimiento económico de los proyectos en nuestro sistema de gestión.
- Llevar el control de tesorería, previsiones, cobros y pagos.
- Gestionar bancos: pagos a proveedores, nóminas y operativa habitual.
- Coordinar viajes, desplazamientos y alojamientos del equipo.
- Gestionar las compras de material y equipamiento de las oficinas.
- Preparar todo lo necesario para las nuevas incorporaciones: documentación, equipos, accesos y coordinación interna.
- Gestionar altas y documentación administrativa del equipo con las asesorías correspondientes.
- Coordinar la parte administrativa de Prevención de Riesgos Laborales.
- Hacer seguimiento de la documentación relativa a Protección de Datos.
- Preparar y recopilar documentación administrativa para concursos, licitaciones y homologaciones.
- Y, en general, ayudar a que la parte administrativa de Denau esté ordenada y funcione sin fricciones.

?️ ¿Qué buscamos?

- Experiencia en administración,



office management, facturación, tesorería o gestión económica.
- Que seas una persona muy organizada y rigurosa, pero también práctica: aquí hay que hacer que las cosas pasen.
- Autonomía y capacidad para gestionar diferentes temas a la vez sin perder el hilo.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad para tratar con bancos, proveedores, clientes, asesorías y, por supuesto, con nuestro equipo.
- Catalán y castellano.
- Y algo importante: buscamos a alguien que tenga ganas de asumir responsabilidad y crecer con nosotros, no simplemente ejecutar tareas.

? Bonus track Si has trabajado anteriormente en un despacho de arquitectura, ingeniería, consultoría o empresa de servicios profesionales, seguramente entenderás muy veloz cómo funcionamos.

Y si además conoces Avant Manager, tienes muchos puntos ganados. Es el software que utilizamos para gestionar buena parte de nuestra operativa y proyectos.

? ¿Qué ofrecemos?

- Contrato fijo y jornada completa.
- Posición en nuestra oficina de Barcelona o Girona.
- Incorporarte a una ingeniería en pleno crecimiento y con proyectos de primer nivel.
- Una posición transversal, trabajando directamente con Dirección y con los responsables de proyecto.
- Autonomía y responsabilidad real sobre la gestión administrativa de la empresa.
- Un puesto con recorrido: queremos que la persona que se incorpore vaya asumiendo cada vez más responsabilidad a medida que Denau siga creciendo.
- Condiciones económicas acordes con la experiencia y el perfil.

? ¿Eres de los que disfrutan cuando todo cuadra, todo está controlado y las cosas funcionan? Queremos conocerte. En Denau los ingenieros pueden diseñar instalaciones muy complejas, pero alguien tiene que conseguir que las facturas salgan, los pagos lleguen, los proyectos estén bien dados de alta y que nadie se vaya de viaje sin hotel. Ahí es donde entras tú.

📌 OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIV@ (Barcelona)
🏢 DENAU | PHI PARTNERS
📍 Barcelona