Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona. La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un contexto internacional.

Funciones principales * Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada. * Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona. * Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos. * Gestión administrativa asociada a eventos: invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo. * Gestión y control de facturas,



así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias. * Negociación y gestión de proveedores externos, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados. * Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios. * Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos. * Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

Requisitos * Formación universitaria o experiencia equivalente. * Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares. * Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores. * Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido. * Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel. * Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunic

📌 Assistant Region International (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid