Planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, internos y dirigidos a clientes, en formatos presenciales, virtuales e híbridos

Gestión integral de proyectos de eventos: briefing, conceptualización, producción, logística, coordinación de proveedores y supervisión de la ejecución

Liderazgo operativo de eventos de diferente tipología y complejidad, garantizando el cumplimiento de objetivos, plazos y presupuesto

Coordinación y seguimiento de agencias, espacios, proveedores y colaboradores externos, asegurando altos estándares de calidad

Colaboración con equipos internos de Negocio, Marketing y Comunicación, RR. HH. y otras áreas

Supervisión de convocatorias, plataformas de registro, gestión de asistentes, agendas, producción técnica, acreditaciones y coordinación onsite

Elaboración de informes de resultados, seguimiento de KPIs y propuestas de mejora continua

Contribución a la definición, optimización y estandarización de procesos y metodologías del área de Eventos

Identificación de tendencias, formatos innovadores y oportunidades para mejorar la experiencia de asistentes y clientes

Apoyo y acompañamiento a perfiles más junior del equipo, compartiendo conocimiento y buenas prácticas

Requirements

Experiencia mínima de 7 años en gestión integral de eventos corporativos

Experiencia demostrable en producción y coordinación de eventos complejos, con múltiples interlocutores y proveedores

Muy alta capacidad de organización, gestión simultánea de proyectos y priorización de tareas

Perfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle

Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y gestionar situaciones de presión

Nivel medio/alto de inglés





Manejo fluido de herramientas digitales y plataformas de gestión de eventos

Se valorará experiencia previa en agencia de eventos o en compañías con elevada actividad de eventos corporativos

Se valorará experiencia en eventos de gran formato, convenciones, encuentros internos o eventos dirigidos a clientes de alta relevancia estratégica

Se valorará experiencia en control presupuestario y negociación con proveedores

Se valorará sensibilidad por la experiencia de marca y del asistente

Se valorará mentalidad orientada a la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua

Core Competencies Demonstrates extensive experience in the comprehensive management of corporate events, including planning, coordination, and execution across various formats. Proficient in project management, stakeholder collaboration, and continuous improvement of event processes.

Highest-signal resume keywords

Gestión Integral De Eventos

Producción Y Coordinación De Eventos Complejos

Capacidad De Organización Y Priorización

Habilidades De Comunicación Y Trabajo En Equipo

Manejo De Herramientas Digitales De Gestión De Eventos

Hard Skills

Planificación De Eventos

Coordinación De Proveedores

Supervisión De Ejecución

Elaboración De Informes De Resultados

Control Presupuestario

Negociación Con Proveedores

Gestión De Asistentes

Producción Técnica

Identificación De Tendencias

Optimización De Procesos

Soft Skills

Capacidad Resolutiva

Proactividad

Orientación Al Detalle

Trabajo En Equipo

Gestión De Situaciones De Presión

Industry Keywords

Eventos Corporativos

Eventos De Gran Formato

Convenciones

Encuentros Internos

Experiencia De Marca

Tools & Technologies

Plataformas De Registro

Herramientas Digitales De Gestión

Plataformas De Coordinación

Sistemas De Acreditación

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📌 Senior Event Specialist (Madrid)
🏢 Jobtailor
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