BACK OFFICE DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva posibilidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad! Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) Elaboración de presentaciones en Power Point Gestión de bases de datos y actualización de contactos Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental Envío de documentación (Docu Sign, burofax, correo certificado, escaneo) Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)



Control de notas de gastos e imputación a clientes Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Qué te podemos ofrecer? Salario fijo Contrato indefinido Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales. Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector Entorno profesional, dinámico y exigente. ¿Qué necesitamos de ti? Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point). Imprescindible. Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible) Se valorará conocimiento de alemán Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

📌 Administrativo/a - back office | barcelona (Madrid)
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid