Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que asegura el correcto funcionamiento de los procesos internos de la organización. Tu rol será clave para mantener la fluidez operativa: desde la gestión de expedientes hasta la tramitación de facturas, pasando por la revisión y organización de documentación crítica. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del día a día, apoyando tanto a departamentos internos como a clientes externos con precisión y profesionalidad. No se espera experiencia previa, pero sí compromiso, organización y capacidad para aprender rápidamente en un contexto estructurado y con seguimiento continuo.
Gestión administrativa: Te encargarás de coordinar tareas clave del día a día, garantizando que los procesos se cumplan con rigor y puntualidad.
Tramitación de documentación: Serás responsable de preparar, revisar y enviar documentación necesaria para cumplir con normativas internas y externas.
Gestión de correspondencia: Organizarás y gestionarás la entrada y salida de comunicaciones, asegurando que lleguen a los destinatarios correctos en el plazo adecuado.
Gestión de expedientes: Mantendrás los archivos físicos y digitales actualizados y accesibles,



facilitando la trazabilidad y el acceso a la información.
Revisión de documentos: Verificarás la exactitud y completitud de la documentación antes de su envío o archivo, minimizando errores y riesgos.
Ofimática: Utilizarás herramientas como Word, Excel y Outlook con soltura para agilizar tareas y automatizar procesos básicos.
Aptitudes de secretariado: Aplicarás habilidades organizativas y de comunicación para apoyar a equipos y gestionar agendas, reuniones y recordatorios.
Tramitación de facturas: Procesarás facturas de proveedores y clientes, asegurando que se registren y paguen en los plazos establecidos.
Este puesto ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional dentro de una estructura que valora el aprendizaje continuo y el compromiso. Aunque no se requiere experiencia previa, sí se exige un Ciclo Formativo Grado Superior como nivel mínimo de estudios, y un dominio avanzado de Inglés y Euskera para interactuar con equipos y documentación en ambos idiomas. El ambiente de trabajo es colaborativo, con un enfoque en la mejora continua y el desarrollo de habilidades técnicas y transversales. Si buscas un rol con impacto concreto y posibilidades de evolucionar, este es tu lugar.

📌 Administrativo/a (Idiazábal)
🏢 TRANSPORTES ALVAREZ E HIJOS
📍 Idiazábal