Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
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Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
Conocimiento de herramientas de gestión documental,
firma electrónica o SharePoint.
Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.
¿Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).
Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor integral en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.
Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.
¿Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones
Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees
Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. xugodme
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📌 Asistente/a Dirección - Junior (Arbo)
🏢 Astek
📍 Arbo