Desde Hays buscamos un/a

Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.

Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector

Medical Devices , ubicada en

Barcelona .

La persona seleccionada dará soporte al área de

Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

Funciones principales

Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.

Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.

Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con agencias y proveedores externos .

Gestión administrativa asociada a eventos :

invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.

Gestión y control de facturas ,



así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.

Negociación y gestión de proveedores externos , garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.

Organización de reuniones , gestión de agendas y coordinación de calendarios .

Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos .

Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos .

Requisitos

Formación universitaria o experiencia equivalente.

Experiencia previa de

2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.

Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.

Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.

Manejo habitual de

Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel.

Perfil ágil, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece

Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare. xugodme

Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses)

Ubicación

Barcelona .

Modelo híbrido

Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona