Acerca del empleo

Change Manager – P2P Transformation (Coupa)

Ubicación: Barcelona (Modelo Híbrido: 2 días/semana en oficina)

Tipo de puesto: Jornada completa / Contrato Indefinido ️ Idiomas: Inglés y Español fluido (entorno internacional) ¿Buscas unirte a una empresa que valora la cultura centrada en las personas, la innovación y el bienestar en el trabajo? En Extia, nuestro lema es “First who, then what” (Primero la persona, después el proyecto). Priorizamos a las personas y al trabajo en equipo para ofrecer soluciones de gran impacto.

Como el 1.º Great Place To Work® Francia 2024-25 y Great Place To Work® Europa por séptimo año consecutivo, estamos convencidos de que el bienestar en el trabajo impulsa el rendimiento.

Sobre el proyecto y el rol

Buscamos un/a Change Manager para incorporarse a un programa global de transformación Procure-to-Pay (P2P), participando en el despliegue de la solución Coupa en distintos países de Latinoamérica, incluyendo Colombia, México y Argentina. Serás una pieza clave en la gestión del cambio, liderando iniciativas de comunicación, formación, preparación organizativa y gestión de stakeholders para asegurar una adopción exitosa de la transformación. Trabajarás junto a equipos globales y locales de Compras, Facturación, Gestión de Proveedores y diferentes áreas de negocio, actuando como enlace entre el programa y los usuarios finales para garantizar que la organización esté preparada para el cambio.

Misiones principales

Gestión del Cambio: Definir, mantener e impulsar la estrategia integral de Change Management para el programa de transformación P2P. Comunicación y Formación: Diseñar y coordinar planes de comunicación, formación y adopción para los diferentes países involucrados. Business Readiness: Evaluar el nivel de preparación de la organización y asegurar que todas las actividades necesarias estén completadas antes de cada despliegue. Stakeholder Management:



Gestionar la relación con stakeholders globales y locales, promoviendo el compromiso y la alineación durante todo el proyecto. Gestión de Riesgos y Resistencia al Cambio: Identificar posibles barreras de adopción, analizar impactos y definir acciones de mitigación. Coordinación Internacional: Liderar actividades y entregables en múltiples países, garantizando consistencia en la ejecución y adaptación a necesidades locales. Soporte a Go-Live: Acompañar las fases de despliegue y Hypercare para asegurar una transición exitosa hacia los nuevos procesos. Reporting y Seguimiento: Mantener actualizados planes de acción, indicadores, documentación y reportes para equipos de proyecto y dirección. Perfil buscado

- Competencias esenciales: Experiencia demostrable en Change Management, preferiblemente en programas de transformación o implantación tecnológica. Experiencia participando o liderando proyectos de transformación Procure-to-Pay (P2P). Conocimiento sólido de procesos relacionados con Procurement, Invoicing y Supplier Management. Experiencia trabajando en organizaciones internacionales y gestionando iniciativas de cambio en múltiples países. Capacidad para coordinar múltiples entregables, cronogramas y planes de acción simultáneamente. Experiencia identificando resistencias al cambio y desarrollando estrategias efectivas de adopción. Excelentes habilidades de gestión de stakeholders, incluyendo interacción con equipos locales, usuarios de negocio y dirección. Capacidad para elaborar documentación, comunicaciones y materiales formativos adaptados a diferentes audiencias. Perfil autónomo,



organizado y orientado a resultados. Nivel fluido de inglés y español, tanto oral como escrito. 2) Competencias deseables y valoradas: Experiencia previa trabajando con Coupa. Conocimientos o experiencia en SAP o PeopleSoft. Familiaridad con metodologías Agile. Participación en programas internacionales de transformación de Compras, Finanzas o P2P. Experiencia en despliegues multinacionales y procesos de localización. Conocimiento de procesos de consulta a empleados o Work Councils en entornos internacionales. Entorno del proyecto

Programa global de transformación con impacto internacional. Despliegue inicial en Colombia, México y Argentina. Colaboración constante con equipos globales y locales de Compras, Finanzas y Gestión de Proveedores. Participación en futuras oleadas de implantación en otros países y regiones. Entorno multicultural y altamente colaborativo. Modelo híbrido con 2 días presenciales por semana.

¿Por qué unirte a Extia? En Extia creemos firmemente en nuestro lema: “Who first, then what.” Primero la persona, después el proyecto. ✨ Flexibilidad real – Modelo adaptado a tu proyecto y equilibrio vida personal/profesional

Plan de formación personalizado – Diseñamos contigo tu roadmap de evolución

Triple Seguimiento – Un Coach, un Manager y un HR siempre a tu lado.

Paquete de beneficios competitivo – Seguro Médico (incl. Fisioterapia y Psicología) + Ticket Restaurante + Transporte

Entorno internacional – Más de 3.000 colaboradores en Europa y Canada

Great Place to Work – Cultura basada en cercanía, transparencia y acompañamiento real

Eventos, afterworks y comunidad activa – Team buildings, acciones solidarias, meetups, celebraciones internas… ¡Nos gusta compartir más allá del trabajo!

¿Te interesa el reto? Si eres un/a apasionado/a de la ingeniería de software y la inteligencia artificial, y cumples con el stack, ¡queremos conocerte!

📌 Change Manager (Madrid)
🏢 Extia
📍 Madrid