Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant

per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització. Quina serà la teva missió?

Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran: Suport a Direcció General:

Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts. Gestió d'Òrgans de Govern:

Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells. Gestió Administrativa i Documental:

Elaboració, revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica. Viatges i Esdeveniments:





Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses. Comunicació Institucional:

Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa. Confidencialitat:

Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.

Què busquem?

Formació:

Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins. Experiència:

Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells d'Administració. Idiomes:

Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior. Eines Digitals:

Domini avançat del paqu

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Grup Empresarial De Serveis
📍 Madrid