Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. ? ¿Cuál será tu misión? * Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. * Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. * Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. * Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. * Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. * Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. * Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. * Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ✅ ¿Quién eres? * Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
* Destacado capacidad organizativa y de gestión de prioridades. * Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). * Habilidades de comunicación y atención al detalle. * Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad. * Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable: * Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance. * Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. * Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ? ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia
📌 Secretario/a de Dirección Junior (Álava)
🏢 Astek
📍 Álava