Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta oportunidad de empleo que se detallan a continuación.

Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.

Responsabilidades Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.

Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.

Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.

Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.

Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.

Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.

Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.

Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.





Requisitos Imprescindibles Formación Cualificado Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.

Experiencia en gestión documental y archivo.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.

Alta confidencialidad y discreción.

Requisitos Valorables Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.

Experiencia en administración de contratos y documentación legal.

Manejo de plataformas de firma electrónica.

Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.

Nivel de inglés intermedio o avanzado.

¿Qué buscamos? Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.

Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.

Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.

¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido.

Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.

Ubicación: Madrid.

Modalidad 100% presencial.

Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.

Viernes con jornada reducida.

Incorporación inmediata. xcskxlj

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Técnico Administrativo Legal_pharma (Chano)
🏢 Hays
📍 Chano