Местоположение:

Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью) Подчиняется:

Региональному / Центральному офису

О компании

Мы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного

Administrator,

который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

Организация работы офиса

Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.

Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.

Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании;

взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими консультантами и государственными органами.





Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.

Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.

Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.

Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.

Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

Свободное владение испанским и русским языками;

знание английскогобудет преимуществом.

Минимум 5 лет опыта работы в административных,



операционных или финансовых ролях;

опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом.

Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.

Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.

Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.

Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Мы предлагаем

Ключевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии.

Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала.

Работу в динамичной и интернациональной среде.

Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона).

Полная занятость (Jornada Completa).

Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству.

Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы.

Возможности профессионального развития в международной структуре.

📌 Administrator (Russian Speaker) (Madrid)
🏢 Pump Dynamics
📍 Madrid