Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona .La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.Funciones principalesGestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos .Gestión administrativa asociada a eventos : invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.Gestión y control de facturas, así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.Negociación y gestión de proveedores externos,
garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios .Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos .Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos .RequisitosFormación universitaria o experiencia equivalente.Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.Perfil vibrante, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.Se ofreceIncorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses)Ubicación: Barcelona .Modelo híbridoHorario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.
📌 Assistant Region International (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid